Auditoría y garantía de calidad de la Sparkassenstiftung Alemana (DSIK por sus siglas en alemán)

Nivel organizacional

Las cuentas anuales de la Sparkassenstiftung Alemana son auditadas anualmente por una empresa de auditoría externa. La auditoría se realiza de forma voluntaria y de conformidad con las disposiciones que rigen la auditoría legal de una sociedad. Como parte de la auditoría, también se audita la cuenta de resultados y se analizan los aspectos jurídicos, económicos y fiscales.

Todas las auditorías realizadas desde la fundación de la Sparkassenstiftung Alemana en 1992 han dado lugar a un dictamen de auditoría sin reservas.

Proyecto

Para garantizar y mejorar continuamente la calidad de la ejecución del proyecto en Bonn y otros lugares de presencia de la DSIK, se encomendó al equipo de Desarrollo Corporativo (DC) la tarea de dirigir sistemáticamente y asegurarse de la calidad de la Sparkassenstiftung Alemana. El equipo de DC no participa directamente en el trabajo de los proyectos, por lo que garantiza un control independiente del proceso. El equipo de DC informa directamente a la dirección. Además de otras áreas, el equipo de Desarrollo Corporativo es responsable del aseguramiento sistemático de la calidad, al que se le encomiendan las siguientes tareas:

1. Comunicación y coordinación con las y los donantes
2. Garantía interna de calidad de la ejecución del proyecto

Garantía de calidad centralizada

El objetivo de la garantía de calidad centralizada es generar valor añadido para la DSIK en su conjunto mediante el intercambio de conocimientos y mejores prácticas dentro de los proyectos, pero también aclarando y, en caso necesario, mejorando los procesos. Para ello, en diciembre de cada año se seleccionan al menos dos proyectos en curso. En estos dos proyectos se lleva a cabo una revisión interna de la calidad in situ, durante la cual se examinan los siguientes temas y se esclarece su contenido: (1) Gestión y procesos del proyecto, (2) Comunicación y (3) Otras particularidades que pueden transferirse a otros proyectos. Sobre la base de un informe con recomendaciones se elabora un plan de actividades para la DSIK con medidas, responsabilidades y plazos para la aplicación de medidas de aseguramiento y mejora de la calidad.

Garantía de calidad descentralizada

En muchos casos, la garantía de calidad descentralizada se basa en especificaciones del donante. Suelen darse en forma de evaluaciones intermedias, que suelen realizar in situ expertas o expertos externos con experiencia en política de desarrollo seis meses antes del final de cada fase del proyecto.
La evaluación del progreso del proyecto se basa en un análisis de los siguientes aspectos: (1) Condiciones marco, (2) Diseño del proyecto / lógica de impacto / niveles de impacto, (3) Evaluación basada en los criterios del DAC-OCDE (pertinencia, eficacia, eficiencia económica, impacto global, sostenibilidad), (4) Temas transversales y (5) Revisión de la documentación del proyecto. Las recomendaciones de actuación se recogen en un informe final. En él se combina un examen analítico crítico de las repercusiones con una perspectiva estratégica sobre el futuro del proyecto. Además, se ha iniciado un análisis entre proyectos para aprender también más allá de cada evaluación intermedia individual.
La DSIK pertenece a la Sociedad Alemana de Evaluación (DeGEval) y participa en las reuniones anuales de las unidades de evaluación de los organismos alemanes de desarrollo (organizaciones de cooperación coordinadas por el Ministerio Federal alemán de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ).