Antes de profundizar en los detalles, queremos hacer hincapié en tres puntos importantes:

• La IA no puede reemplazar el juicio humano.
• Toda la información generada por la IA debe ser verificada de forma cruzada.
• Siempre se deben seguir los estándares de seguridad de los datos.

1. Verificación de la precisión

Uno de los problemas de las herramientas de IA basadas en palabras, como ChatGPT y Copilot, es que cuando se les pide estadísticas, a menudo no dan fuentes o dan fuentes o información inexactas. Como tal, puede ser difícil verificar de dónde proviene la información y qué tan precisa es. Los empleados deben revisar la informacion obtenida de las herramientas de IA antes de utilizarlas. Todos los hechos, datos o percepciones deben cotejarse con fuentes fiables para garantizar su exactitud y evitar la desinformación.

Mejores prácticas de seguridad

• • Evaluación de herramientas de IA
    • Antes de adoptar cualquier herramienta de IA, los empleados deben evaluar sus características de seguridad, términos de servicio y políticas de privacidad. Además, los

empleados deben ponerse en contacto con Global IT para obtener más comprobaciones y aprobaciones antes de utilizar cualquier otra aplicación de IA fuera de las aplicaciones de IA recomendadas a continuación.

• • • Tenga en cuenta la reputación del desarrollador de la herramienta y los servicios de terceros asociados.
  • Protección de datos confidenciales
    • Los empleados no deben cargar ni compartir datos confidenciales, de propiedad exclusiva o regulados sin la debida autorización.
    • Esto incluye información confidencial relacionada con los financiadores del proyecto, los socios y los empleados.
  • Control de acceso
    • Otorgue acceso a las herramientas de IA solo dentro de los límites de la empresa y con las aprobaciones adecuadas.
    • Está estrictamente prohibido compartir credenciales de inicio de sesión o información confidencial externamente.

Herramientas de IA recomendadas

• • Copilot de Microsoft
    • Propósito: Microsoft Copilot es un chatbot impulsado por IA integrado en Windows 11 y se puede utilizar en la plataforma web. Copilot está diseñado para ayudar a los usuarios en diversas tareas, incluida la generación y el resumen de texto, la creación de imágenes, la escritura de código, etc. Puede ayudar a redactar correos electrónicos, generar resúmenes y mucho más.

• • • Uso: Los empleados pueden usar Microsoft Copilot para mejorar la productividad y crear flujos de trabajo creativos.

• • DeepL para la traducción de idiomas
    • Propósito: DeepL es una plataforma de traducción impulsada por IA conocida por sus traducciones de alta precisión y sonido natural. Sobresale en la captura de matices en el lenguaje. Puede traducir textos y archivos de documentos completos al instante.
    • Uso: Los empleados pueden utilizar DeepL para realizar tareas de traducción de idiomas precisas.
  • ChatGPT
    • Propósito: ChatGPT es un chatbot de IA desarrollado por OpenAI. ChatGPT puede entablar conversaciones en lenguaje natural con los usuarios, lo que hace que se sienta más como interactuar con un humano. Los usuarios pueden hacer preguntas, buscar consejos, redactar correos electrónicos, escribir ensayos e incluso generar código con ChatGPT.
    • Uso: Al igual que Microsoft Copilot, los empleados pueden usarlo para tareas de investigación, redacción de contenido y otras tareas productivas.

Aplicación y revisión

• Los programas regulares de capacitación y concientización reforzarán el cumplimiento.
• La política se revisará periódicamente para garantizar su pertinencia y eficacia.

Licencias y adquisiciones

Cualquier compra de software o servicios relacionados con la IA debe ser autorizada por el departamento de Global-IT, que garantizará el cumplimiento de esta política y otras regulaciones relevantes. Los empleados no pueden comprar ni utilizar ninguna licencia relacionada con la IA sin la aprobación previa de Global-IT.