El objetivo del análisis de estado de resultado es determinar la utilidad o pérdida en un periodo de tiempo, incluye solamente ingresos y gastos y éstos se reconocen desde que se ganan o usan independientemente de cuando se cobren o paguen (Ingresos – Gastos = Utilidad). Esta utilidad del periodo se acumula en el balance general dentro una cuenta llamada “utilidades acumuladas” o similar.
A modo de ejemplo, analicemos los siguientes datos de una pequeña empresa de regalos empresariales:
Estado de Resultados - Año 2020 | |
Ventas | 33.000.000 |
Otros Ingresos | 0 |
Costo de Ventas | 13.000.000 |
Margen Bruto | 20.000.000 |
Gastos Operativos: | 5.200.000 |
Personal | 2.500.000 |
Gastos Generales | 1.600.000 |
Gastos de Administración | 1.100.000 |
Gasto de Venta | 0 |
Varios | 1.100.000 |
Gastos Financieros | 1.100.000 |
Otros Gastos | 0 |
Beneficio antes del Impuesto | 13.700.000 |
Impuestos | 1.370.000 |
Beneficio Neto (BN) | 12.330.000 |
Subclasificaciones de las cuentas de Ingresos:
1. Ingresos por servicios o ventas (operación normal del negocio)
2. Otros ingresos (forman parte de la actividad principal de la empresa, pero distintos los provenientes a la prestación de servicios y ventas).
a. Ingreso por renta de activos
b. Ganancia en venta de activos
c. Ingreso por dividendos
d. Partidas no recurrentes (premios, resarcimiento de daños, etc.)
Subclasificaciones de las cuentas de gastos:
1. Costo de ventas (representa el costo de lo que se vendió, no existe en empresas de servicios)
2. Gastos Operativos (todos los gastos normales del negocio)
a. Gastos de venta:
i. Publicidad
ii. Sueldos y comisiones a vendedores, etc.
iii. Todos los gastos relacionados con el departamento de Ventas.
b. Gastos de administración
i. Sueldos y salarios
ii. Servicios públicos (luz, agua, teléfono, etc.)
iii. Seguros
3. Gastos financieros (gastos ocasionados por deudas)
a. Intereses
b. Cobros del banco relacionados con los créditos
c. Resultado monetario
4. Otros gastos (no se relacionan directamente con el giro normal del negocio pero se generan por su operación)
a. Pérdida en venta de activos
b. Pérdida por baja de valor en inventarios
c. Partidas no recurrentes (fuera del control de la administración y nada frecuentes,
d. Pérdida por incendio u otros fenómenos naturales, demanda legal (en contra), cambios en la legislación, etc.
5. Gasto por impuestos
a. Impuesto IVA/IRE/IDU
Puntos de un estado de resultados (ER):
- La fecha es de un periodo (mes, semestre, año, etc.).
- Solamente se incluyen los ingresos y los gastos. Los ingresos siempre van sumados, los gastos siempre van restados.
- El orden lógico del ER es de las actividades más recurrentes a las menos recurrentes: operación, financieras, y al final los impuestos.
- El ER de una empresa de servicios y una empresa comercial cambia en una sola cosa que es al principio del formato. El de una empresa de servicios empieza con Ingresos por servicios y en una empresa comercial ese renglón se sustituye por tres: ventas - costo de ventas = utilidad bruta. De ahí en adelante los formatos son idénticos.