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Los registros de los movimientos de ingresos y egresos de dinero por caja hacen posible una primera evaluación de la situación de la empresa, a través de la elaboración del flujo de efectivo.
El Flujo de Efectivo o Flujo de Caja es la acumulación de activos líquidos en un período determinado, por lo que constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.
El Flujo de Efectivo es un informe financiero que muestra los flujos de ingreso y egreso de efectivo que ha obtenido una empresa.
Ejemplos de ingresos en efectivo |
Ejemplos de egresos de efectivos |
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Integración del flujo de efectivo
A diferencia del Estado de Resultados, el Flujo de Caja muestra lo que realmente sale o ingresa en efectivo a "caja". La importancia del flujo de caja es que este nos permite conocer la liquidez de la empresa, es decir, conocer con cuánto de dinero en efectivo se cuenta, de modo que, con dicha información, podamos tomar decisiones tales como:
¿Cuánto podemos comprar de mercadería?
- Si es posible comprar al contado o es necesario o preferible solicitar crédito.
- Si es necesario o preferible cobrar al contado o es posible otorgar créditos.
- Si es posible pagar deudas a su fecha de vencimiento o es necesario pedir un refinanciamiento o un nuevo financiamiento.}
- Si tenemos un excedente de dinero suficiente como para poder invertirlo, por ejemplo, en adquirir nueva maquinaria.
- Si es necesario aumentar el disponible, por ejemplo, para una eventual oportunidad de inversión.
Caso de Estudio 2:
Veamos a continuación una forma sencilla de cómo elaborar un Flujo de Caja Proyectado:
Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos:
- proyecciones de ventas: enero: 85.000, febrero: 88.000, marzo: 90.000, abril: 92.000
- proyecciones de la compra de insumos: enero: 47.000, febrero: 51.000, marzo: 50.000, abril: 52.000.
- las ventas son 40 % al contado, y 60 % a 30 días.
- las compras se realizan al contado.
- se obtiene un préstamo del banco por 40.000, el cual se debe pagar en cuotas de 5.000 mensuales.
- los gastos de administración y ventas son el 20 % de las proyecciones de ventas.
- proyecciones del pago de impuestos: enero: 3.080, febrero: 2.710, marzo: 3.260, abril: 2.870.
En primer lugar, elaboramos nuestro presupuesto de cuentas a cobrar (debido a que el total de las ventas no se cobra el mismo mes en que se realizan, sino que se cobra un 40% el mes en que se realizan, y el 60% al siguiente mes, y al elaborar un Flujo de Caja, como ya hemos mencionado, debemos registrar el efectivo que realmente ingresa o sale de la empresa).
Presupuesto de cuentas por cobrar
Enero |
Febrero |
Marzo |
Abril |
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Ventas al contado (40%) | 34.000 | 35.200 | 36.000 | 36.800 |
Ventas a crédito a 30 días (60%) | 51.000 | 52.800 | 54.000 | |
TOTAL VENTAS | 34.000 | 86.200 | 88.800 | 90.800 |
Flujo de Efectivo Proyectado (Presupuesto de Efectivo)
Enero |
Febrero |
Marzo |
Abril |
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INGRESO DE EFECTIVO | ||||
Cuentas por cobrar | 34.000 | 86.200 | 88.800 | 90.800 |
Préstamos | 40.000 | |||
TOTAL INGRESO EN EFECTIVO | 74.000 | 86.200 | 88.800 | 90.800 |
EGRESO DE EFECTIVO | ||||
Cuentas por pagar | 47.000 | 51.000 | 50.000 | 52.000 |
Gastos de Administración y Ventas | 17.000 | 17.600 | 18.000 | 18.400 |
Pago de impuestos | 3.080 | 2.710 | 3.260 | 2.870 |
TOTAL EGRESO EN EFECTIVO | 67.080 | 71.310 | 71.260 | 73.270 |
FLUJO NETO ECONÓMICO | 6.920 | 14.890 | 17.540 | 17.530 |
Deuda | 5.000 | 5.000 | 5.000 | 5.000 |
FLUJO NETO FINANCIERO | 1.920 | 9.890 | 12.540 | 12.530 |
¿Qué situaciones me ayuda a determinar el Flujo de Efectivo en la empresa?
• Problemas de liquidez, el ser rentable no significa necesariamente poseer liquidez. Una compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable. Por lo tanto, permite anticipar los saldos en dinero. |
• Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión, los flujos de fondos son la base de cálculo del valor actual neto y de la tasa interna de retorno. |
• Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio, cuando se entienda que las normas contables no representan adecuadamente la realidad económica. |
Los flujos de liquidez se pueden clasificar en:
l. Flujos de caja operacionales: Efectivo recibido o expendido como resultado de las actividades económicas de base de la compañía.
II. Flujos de caja de inversión: Efectivo recibido o expendido considerando los gastos en inversión de capital que beneficiarán el negocio a futuro. (Ej.: la compra de maquinaria nueva, inversiones o adquisiciones).
III. Flujos de caja de financiamiento: Efectivo recibido o expendido como resultado de actividades financieras, tales como recepción o pago de préstamos, emisiones o recompra de acciones y/o pago de dividendos.